Email

A.Mengenal Dan Menggunakan email

1.Pengertian E-mail

 Apa itu Email? Pengertian Email atau surat elektronik adalah suatu sarana untuk mengirim dan menerima surat atau pesan dengan format digital melalui jalur jaringan komputer dan internet.

Pesan digital atau surat elektronik tersebut dapat dibuat dan dikirim ke alamat email lainnya dengan menggunakan komputer/ laptop dan gadget lainnya, seperti smartphone dan tablet yang terhubung dengan internet.

Bila jaman dulu mengirim surat menggunakan kertas dan tinta dimana proses pengirimannya bisa berhari-hari, saat ini mengirim pesan via email hanya butuh waktu beberapa detik saja.

Saat ini, mengirim pesan via email merupakan salah satu cara yang paling efisien, cepat, dan murah.

2.Jenis-Jenis E-mail

Mengacu pada pengertian email di atas, email dapat diklasifikasikan menjadi tiga jenis, yaitu POP mail, Webmail, dan forward mail. Berikut penjelasan ketiganya:

1. POP Mail

Pengertian POP mail (Post Office Protocol) adalah jenis email yang didapatkan oleh pengguna dari ISP (baca: pengertian ISP) yang menjadi langganan atau alamat email pekerja yang diberikan perusahaan kepada pegawainya.

2. Webmail

Pengertian webmail adalah email yang berbasis website. Dengan kata lain, pengguna email hanya bisa membuka email miliknya maka ia harus membuka halaman situs penyedia layanan email tersebut.

3. Forward Mail

Pengertian forward mail adalah jenis layanan email yang memforward atau meneruskan email yang diterima pengguna ke alamat email yang lain. Biasanya forward mail hanya digunakan oleh mereka yang sering berganti alamat email.

3.Cara Kerja E-mail

Berikut ini adalah proses cara kerja email secara singkat:

Ilustrasi cara kerja email

1. Pemilik email membuka emailnya dan kemudian menuliskan isi pesan yang akan dikirim.
2. Selanjutnya, pengguna email tersebut memberikan instruksi pada aplikasi email untuk mengirimkan pesan pada alamat email lainnya.
3. Email server akan mengidentifikasi alamat email tujuan, lalu mengirimkan pesan tersebut ke email server lain yang lokasinya dekat dengan alamat tujuan. Terkadang sebuah email dikirim melalui beberapa email server, tergantung rute yang dilaluinya.
4. Ketika pesan email terkirim ke alamat email penerima, maka isi pesan tersebut tersimpan di email server hingga si penerima membukanya.
5. Saat penerima membuka pesan di kotak pos/ inbox, maka aplikasi email penerima akan meminta email baru yang ada pada email server lalu mengunduhnya ke dalam komputer si penerima email.
6. Selanjutnya, penerima email dapat melihat dan membaca isi pesan yang telah diunduh tadi.

4.Bentuk Alamat E-mail

Buat alamat email sesuai dengan nama lengkap anda

Membuat alamat email sesuai dengan nama lengkap akan terlihat bagus dan formal, saat orang ingin mengirim email ke kita pun akan mudah mengingat dan membacanya.

Berbeda jika kita membuat alamat email disertai dengan kata asal-asalan maka orang pun akan serin salah menulis alamat email kita.

Jangan gunakan angka pada alamat email

Menggunakan tambahan angka pada alamat email pun akan terlihat sangat tidak formal,

karena hanya akan menambah panjang karakter alamat email,

meskipun alamat email yang akan anda gunakan untuk mendaftar tidak tersedia atau telah digunakan orang lain sebisa mungkin jangan gunakan angka, solusinya gunakan kata tambahan yang mewakili diri anda

contohnya johny.guru@gmail.com, jony.photographer@gmail.com

Jangan ada kata selain nama anda atau nama merk akun anda

Nah sesuai dengan aturan sebelumnya jangan gunakan kata yang tidak penting, nantinya hanya membuat bingung pengirim email.

Jika ingin punya lebih dari satu akun email untuk beberapa kepentingan misalkan jualan online, gunakan kata yang mewakilinya.

Mungkin memiliki lebih dari satu akun email menjadi hal yang wajib bagi beberapa orang, jika mendaftar hanya dengan satu layanan email (misalkan hanya menggunakan gmail milik google) maka nama tidak akan bisa sama,

soluinya gunakan kata tambahan yang mewakili bisnis anda, contoh alamat email yang mewakili bisnis anda : mark.desainer@yahoo.com.

5.Variasi Komunikasi E-mail

1. Point to point

    Maksudnya adalah mengirimkan e-mail langsung kesebuah alamat tertentu.

2. Carbon Copy/CC

    Maksudnya adalah sebuah e-mail, selain ditujukan ke sebuah alamat utama juga dikirimkan tembusannya ke alamat lain.

3. Blind Carbon Copy/BCC

   Ini adalah variasi dari CC. Kadang-kadang ada kebutuhan untuk mengirimkanm sebuah e-mail kepada seseorang, tetapi kita tidak ingin orang tersebut tahu bahwa kita juga mengirimkan tembusanny kepada orang lain. Untuk itu gunakan BCC.

4. Distribution List

    Distribution List adalah sebuah cara komunikasi dengan menggunakan e-mail secara satu arah. Biasanya ini dibuat oleh orang yang berkepentingan untuk menyebarluaskan informasi tertentu, tetapi tidak mengharapkan adanya respon dari para penerima e-mailnya.

5. Discussion List

    Discussion List seringkali juga disebut mailing list atau lebih populer dengan milis.

B.Menggunakan email berbasis web

Cara yang dapat anda lakukan sebagai berikut:

1.Nyalakan computer anda.pastikan computer telah tersambung dalam internet.

2.Gunakan web browser yang anda miliki untuk mencari situs www.plasa.com.

3.jika telah menemukan situs www.plasa.com.Anda dapat melihat tampilan yangdi sediakan di computer.

C.Menggunakan email berbasis pop 3

 1.Mengenal Microsoft office Outlook

Outlook Express dapat anda buka dengan cara berikut:

a. klik start

b. pilih all programs

c.pilih Microsoft office

d. pilih Microsoft office outlook 2003.

Kelebihan dan kelemahan/kekurangan email berbasis POP3

◉  Kelebihan :

Email yang telah masuk ke dalam komputer lokal dapat dibaca secara offline.Artinya, anda dapat membaca email maskipun jaringan internet terputus.

Menggunakan email berbasis POP3 dapat mengurangi lama akses internet.Akibatnya, biaya akses internet dapat dikurangi.

Pengarsipan email jauh lebih mudah dan aman. Hal ini disebabkan pengelolaan email dilakukan pada computer anda sendiri, bukan pada computer server.

Kapasitas penyimpanan email tergantung pada kapasitas Hard Disk anda.

◉ Kekurangan :

Untuk mengoperasikan email berbasis POP3 memerlukan perangkat lunak tersendiri, contohnya Outlook Ekpress, Eudora Mail dan Mutt.

Email anda hanya dapat diakses menggunakan komputer yang telah terinstalemail client. Artinya, anda tidak dapat memeriksa email dari sembarangankomputer.

2.Cara Mengirim email 

Salah satu contoh yang akan dibahas adalah Yahoo mail :

Setelah Anda mengetahui cara mendaftar dan cara menggunakan email sekarang saatnya untuk mengirim email

Klik “compose” untuk mengirim sebuah email

Setelah clik compose maka akan muncul windows khusus untuk mengirim email 

Masukkan to : alamat email tujuan [ usernameteman@yahoo.com ]

Dan masukan subject : Title [ perihal , kalimat pokok ]

Dan ketik isi dibagian bawahnya apa saja yang ingin disampaikan.

Untuk mengirim multiple mail maka di bagian to: gunakan koma [, ] sebagai pembatas email 1 dan lainnya

Untuk mengirim file gambar / mp3 atau file lainnya klik Attachment [ Attach file ] dan masukkan file tersebut.

Ingat!!

Ketik surat Anda di notepad terlebih dahulu setelah itu copy ke bagian isi mail dan klik send saat ingin mengirimnya

Hal ini berguna agar saat send gagal Anda tidak perlu mengetik ulang. tinggal ctrl+c [ copy ] dan ctrl+v [ paste ]

Dan setelah selesai semua

Jangan LUPA untuk Sign Out / Log out / Keluar !!! Agar orang lain tidak dapat membaca email Anda.

ISP

1. ISP (Internet Service Provider)

   A.PENGERTIAN ISP

Apa itu ISP? Pengertian ISP (Internet Service Provider)  atau Penyelenggara Jasa Internet (PIJI) adalah rekanan atau produsen yang memberikan jasa layanan akses internet atau media komunikasi dan informasi berbasis online.

Internet Service Provider ini memiliki jaringan yang luas, baik secara domestik maupun internasional sehingga para penggunanya dapat terkoneksi dengan jaringan internet global.

Sesuai pengertian ISP di atas, jaringan internet tersebut merupakan media transmisi yang mampu mengalirkan data-data dari satu tempat ke tempat lainnya. Media transmisi ini berupa kabel, modem dan jalurnya, radio atau VSAT.

Umumnya ISP (Internet Service Provider) mengenakan biaya bulanan kepada para pengguna jasa mereka.

  B.Kriteria Memilih ISP

1. kecepatan transfer data
2. bandiwth (Lebar saluran data yang dilewati secara bersama-sama oleh data-data yang ditransfer)
3. memiliki servis proxy
4. memilih backbone
5. keamanan data

  C.Perusahaan Penyedia Layanan ISP

1. Dial-Up Connection

Jenis ISP ini paling umum digunakan pada bisnis warnet atau warung internet, dimana pengguna tidak dikenakan biaya secara terus menerus melainkan sesuai dengan waktu penggunaan mereka saat terhubung dengan jaringan internet.

Dial-up connection menggunakan modem dan kabel telepon untuk terhubung ke internet. Umumnya akses dial-up ini digunakan untuk:

• Personal dial-up
• Corporate dial-up
• LAN dial-up ISDN
• Night server access

2. Dedicated Connection

Jenis layanan ISP ini memiliki sifat yang menetap dimana pengguna akan terhubung dengan jaringan internet selama 24 jam penuh dalam 7 hari. Biasanya jenis ISP ini umum digunakan pada perusahaan yang memiliki jumlah karyawan dan komputer yang banyak.

3. Internet Hotspot

Jenis layanan internet yang tidak menggunakan kabel layaknya pada dial-up. Biasanya digunakan di café, bandara atau tempat-tempat umum lainnya. Sangat cocok digunakan ketika Anda menggeluti bisnis di bidang kuliner.

4. Internet Wireless

Internet wireless merupakan layanan internet tanpa kabel dan tanpa biaya telepon. Biaya yang dikenakan adalah hanya untuk pemakaian internet saja.

5. Internet Mobile Acces

Ini merupakan layanan ISP bagi para pengguna perangkat mobile/ smartphone sehingga pengguna dapat mengakses internet melalui perangkat mereka. Jenis ISP ini paling banyak digunakan untuk akses internet pada smartphone yang mendukung GSM maupun CDMA.

Contoh ISP di Indonesia

Sesuai dengan pengertian ISP yang sudah dijelaskan sebelumnya, maka ada beberapa contoh ISP yang ada di Indonesia yaitu diantaranya:

1. Indihome – Telkom Speedy

ISP ini adalah anak perusahaan dari Badan Usaha Milik Negara Indonesia bidang telekomunikasi, yaitu PT. Telkom Indonesia. Menjadi favorit dikalangan pengguna internet karena menghadirkan koneksi internet yang cukup stabil.

2. Access Service Dedicated to Internet

ISP Access Service Dedicated To Internet atau Astinet ini juga berasal dari PT. Telkom Indonesia yang digunakan pada koneksi internet untuk skala besar.

3. IM2

Produk ISP ini berasal dari PT. Indosat M2 yang melayani jasa penyewaan domain dan hosting.

4. Centrin

Merupakan produk ISP dari PT. Centrin Online yang memberikan jasa akses internet dengan dilengkapi infrakstruktur yang sangat canggih.

5. Provider Seluler

Ini merupakan ISP yang paling banyak digunakan oleh masyarakat dimana semua provider saat ini sudah menyediakan jasa ISP berbasis kuota internet. Umumnya digunakan pada ponsel.

   D.Fungsi Dari ISP

Untuk lebih detailnya, berikut ini adalah adalah peranan dan fungsi ISP:

• Sebagai perusahaan penyedia layanan jasa koneksi internet
• Penghubung pengguna internet ke gateaway internet terdekat
• Sebagai perusahaan penyedia perangkat modem untuk dial-up koneksi internet
• Sebagai media penghubung pengguna jasa internet dengan layanan informasi yang ada di World Wide Web (WWW)
• Penyedia tempat untuk homepage
• Sebagai media yang membantu pengguna jasa untuk aktivitas download dan upload data dari internet
• Dan lain-lain

   E.Cara Kerja ISP

Singkatnya, setelah pihak pengguna layanan ISP melakukan permintaan akses internet kepada ISP maka ISP akan me-routing jaringannya ke perangkat yang dimiliki  pengguna, seperti access point, modem, dan handphone.

Selanjutnya, pengguna bisa menggunakan dan menikmati akses internet pada perangkat yang mereka miliki, bahkan bisa memilih tipe jaringan mana yang diinginkan dan sesuai dengan kebutuhan.

Ujian ulangan

1.Internet (intercontinental network) ialah rangkaian komputer yg terhubung menghubungkan beberapa rangkaian adanya teknologi internet membuat cara berkomunikasi menjadi lebih mudah jarak jauh pun seolah sudah tidak ada lagi.

2.KEUNGGULAN

1. Akses 2.4 jam

2. Kecepatan

3. Kenyamanan

4. Kemudahan akses

5. Biaya relatif

6. Interaktivitas dan fleksibilitas

KELEMAHAN

1. Ketergantungan pada jaringan telepon dan Internet Service Provider (ISP)

2. Selektivitas dan anonimitas

3. Karakteristik demografis pemakai Internet

4. Clutter dan “never-ending search”

5. Reliabilitas dan validitas sumber acuan hasil riset

6. Virus

3.Modem dial-up
modem ADLS
modem kabel
modem cdma
modem gsm
modem internal
modem eksternal

4.Komputer server adalah komputer yang di gunakan sebagai server/pusat.
komputer client adalah komputer yang di gunakan oleh seorang user. 

5.GATEWAY

           Gateway adalah suatu perangkat jaringan yang digunakan untuk menghubungkan dua jaringan. 

BRIDGE
           Pengertian  jaringan bridge adalah sebuah komponen jaringan yang digunakan untuk memperluas jaringan atau membuat sebuah segmen jaringan. 

REPEATER

      Repeater adalah sebuah alat yang mempunyai dua port penguat isyarat. 

ROUTER

Router memiliki kemampuan melewatkan paket IP dari satu jaringan ke jaringan lain yang mungkin memilih banyak jalur di antara keduanya. 

Hub   merupakan perangkat jaringan yang bekerja di OSI layer 1, Physical Layer. 

Software:

Perangkat lunak atau peranti lunak(bahasa Inggris: software) adalah istilah khusus untuk data yang diformat, dan disimpan secara digital, termasuk program komputer, dokumentasinya, dan berbagai informasi yang bisa dibaca, dan ditulis oleh komputer. 

6.- Koneksi Dial Up
- ADSL (Kecepatan Akses Internet-ADSL)
-Koneksi dengan Jaringan Leased Line
-Satelite VSAT,
-HANDPHONE
-WIFI / Hotspot,
-Cable Modem

7.Pengertian web browser adalah suatu aplikasi yang dapat menjelajahi, mengambil, dan menyajikan konten yang terdapat pada berbagai sumber informasi di jaringan internet (WWW).

8.
1. kecepatan transfer data
2. bandiwth (Lebar saluran data yang dilewati secara bersama-sama oleh data-data yang ditransfer)
3. memiliki servis proxy
4. memilih backbone
5. keamanan data

9. WWW merupakan kepanjangan dari (World Wide Web) yang dapat diartikan sebagai suatu ruang informasi yang dipakai oleh pengenal global yang disebut Pengidentifikasi Sumber Seragam untuk mengenal pasti sumber daya berguna

HTTP merupakan kepanjangan dari (HyperText Transfer Protocol) yang dapat di definisikan sebagai sebuah protokol untuk melakukan akses internet antara client dan server.

10.Pengertian Toolbar adalah sekumpulan tombol navigasi dalam bentuk icon yang terdapat pada bagian atas dan samping tampilan software, untuk memudahkan pengguna komputer dalam menjalankan fitur – fitur yang ada pada sebuah software. 

menu pada toolbar :

1. Style, Untuk memilih gaya pada paragraph
2. Font, Untuk menentukan jenis huruf
3. Font Size, untuk menentukan ukuran huruf
4. Bold, Untuk membuat huruf atau teks cetak tebal
5. Italic, Untuk membuat huruf atau teks cetak miring
6. Underline, Untuk membuat garis bawah
7. Align Left, Untuk membuat teks atau paragraph pada posisi center
8. Center, Untuk membuat teks atau paragraph pada posisi center
9. Align Right, Untuk membuat teks atau paragraph rata kanan
10. Justify, Untuk membuat teks atau paragraph rata kanan
11. Numbering, Untuk membuat penomoran pada teks atau paragraph
12. Bullets, Untuk membuat penandaan pada teks atau paragraph
13. Decrease Indent, Untuk menggeser left indent kearah kiri
14. Increase Indent, Untuk menggeser left indent kearah kanan
15. Outside Border, Untuk menampilkan / menyembunyikan batas garis
16. Highlight (Teal), untuk membuat penandaan pada teks
17. Font Color, Untuk mengatur warna pada huruf